Инструкция по заполнению электронной заявки в Приемную комиссию

Уважаемые родители/законные представители поступающих!

Ниже представлена инструкция (памятка) по заполнению электронной заявки на участие во вступительных испытаниях/индивидуальном отборе для поступления в СПГАХЛ им.Б.В.Иогансона. Страница подачи заявки – https://gallery.artlitsei.com/admission.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с ней для успешной подачи заявки Приемной комиссии на рассмотрение.

>>> ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ <<<

ВАЖНО заполнять все этапы в том порядке, в котором они представлены на странице сайта. При не заполнении или неверно заполнении какого-либо из представленных блоков, не появятся поля для загрузки творческих работ (портфолио) поступающего.

После успешного заполнения какого-либо этапа в самом низу необходимо кликнуть на на кнопку “СОХРАНИТЬ”.

Если внесена вся необходимая информация по этапу и все поля заполнены правильно, то после нажатия кнопки “Сохранить”, этап окраситься в зеленый цвет, информируя Вас о том, что данные успешно сохранены.

При наличии неверно заполненных полей или незаполненных полей, поле окрасится в красный цвет и рядом с таким полем возникнет красный символ – восклицательный знак и подсказка о том, что данное поле необходимо заполнить.

Таким образом, необходимо заполнить все 5 этапов электронной заявки, пока они не окрасятся в зеленый цвет, что будет означать – все поля этапов заполнены и сохранены.

>>> ЗАПОЛНЕНИЕ ПОЛЕЙ ПО ШАГАМ <<<

ШАГ 1: ПОДГОТОВЬТЕСЬ

1.1. Подготовьте все необходимые документы и творческие работы поступающего, в соответствии с требованиями поступления (см. состав документов и портфолио для поступления в интересующий вас класс в описании этапа 1), в виде четких несмазанных фотографий или сканов (допускаются форматы pdf, jpg), весом не более 2 Mb для 1 файла. 

Комплектность пакета документов также указана на странице для поступающих.

ШАГ 2: ЗАПОЛНИТЬ СВЕДЕНИЯ О ПОСТУПАЮЩЕМ

Заполните блок “1. СВЕДЕНИЯ О ПОСТУПАЮЩЕМ”, кликнув по кнопке “ЗАПОЛНИТЬ”.

2.1. Выберете интересующую программу обучения. В нашем Лицее реализуется две программы обучения:

• общеобразовательная программа (образовательная программа основного общего образования, образовательная программа среднего общего образования)
  На программу общего образования можно поступить в 5-10 классы (см. Правила поступления).
• программа среднего профессионального образования (специальность 54.02.05 живопись с присвоением квалификации художник-живописец, преподаватель)
  На программу СПО можно поступить только в 5 класс (см. Правила поступления).

2.2. Далее выберете класс обучение и доступное отделение. В выпадающем списке отделений будут те варианты направления обучения, которые возможны для выбранного вами класса.

Отделение живописи доступны для поступления в 5-9 класс общеобразовательной программы;
Отделение архитектуры доступно для поступления в 10 класс общеобразовательной программы;
Отделение скульптуры доступно для поступления в 8-10 классы общеобразовательной программы.

2.3. Поставьте галку, если поступающий нуждается в обучении по адаптированным образовательным программам (для лиц с ОВЗ). 

2.4. Заполните все остальные поля в этом разделе, обращая внимания на комментарии к полям.

Обращаем внимание, на время вступительных испытаний ИНТЕРНАТ НЕ может быть предоставлен поступающему.

2.5. Поле “Творческие личные достижения” заполнять в соответствии с указанным комментарием, который указан ниже. Никакие иные сведения о достижениях кроме тех, на которые указаны в комментарии, описывать и загружать НЕ нужно.

Если у вас есть дипломы подтверждающие наличие творческих личных достижений обозначенных в комментарии личных достижений, загрузите их в соответствующие поля ниже в формате pdf, jpg, весом НЕ более 2 Mb для 1 файла.

2.6. Кликните на кнопку “СОХРАНИТЬ”.

ШАГ 3: ЗАПОЛНИТЬ СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЕ/ЗАКОННОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕ

Перейдите к заполнению блока “2. СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЕ/ЗАКОННОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕ УЧАСТНИКА” и аналогично заполните все поля.

По завершению внесения сведений в данном этапе также кликните на кнопку “СОХРАНИТЬ”. 

ШАГ 4: ЗАПОЛНИТЬ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Заполните блок “3. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ”

4.1. В поле “Выписка из табеля, заверенная печатью или заверенная копия аттестата” необходимо загрузить фото или скан ВЫПИСКИ ИЗ ТАБЕЛЯ успеваемости четвертных оценок за прошедший 21/22 учебный год (для поступающих в 10 класс – копия аттестата).

Выписка из табеля успеваемости – это справка, содержащая оценки за все четверти/триместры прошедшего 2021/22 учебного года. Выписка составляется образовательной организацией, где обучается ребёнок. Она должна быть заверена печатью и подписью руководителя, завуча (зам. директора по УВР). НЕ допускается загрузка в качестве документов: фото дневника, фото страницы личного дела, самостоятельно выполненная распечатка электронного дневника, не заверенная образовательной организацией и т.п.

4.2. По завершению внесения сведений в данном этапе также кликните на кнопку “СОХРАНИТЬ”. 

ШАГ 5: ЗАГРУЗКА ДОКУМЕНТОВ

Следующим шагом заполните блок “4. СКАНЫ ДОКУМЕНТОВ”

5.1. Для заполнения поля “Заявка участника” распечатайте заявку участника, ссылки на бланки продублированы под самим полем. Заполните её, подпишите, отсканируйте или чётко сфотографируете и загрузите. 

5.2. В поле “Медицинский документ: Форма 086-у” нужно загрузить форму 086-у. Бланк формы можно получить у участкового врача педиатра. На форме 086-у обязательно должна стоять печать и подпись руководителя медицинского учреждения. Если форма заполняется мед. учреждением с двух сторон, то нужно загрузить обе стороны (отсканировать в один файл PDF или объединить в единый фотоколлаж). 

Иные формы справок, кроме указанной, загружать в это поле НЕ нужно.

Школьные медицинские карты предоставляются на этапе зачисления!

5.3. Заполните остальные поля.

5.4. Кликните на кнопку “СОХРАНИТЬ”.

ШАГ 6: ЗАГРУЗКА ТВОРЧЕСКИХ РАБОТ (ПОРТФОЛИО)

Далее заполните последний блок “5. ЗАГРУЗКА ПОРТФОЛИО”.

6.1. Загрузите творческие работы в соответствии с требованиями поступления (см. состав документов и портфолио для поступления в интересующий вас класс в описании этапа 1), в виде четких несмазанных фотографий или сканов (допускаются форматы pdf, jpg), весом не более 2 Mb для 1 файла.

Если в составе портфолио не хватает 1-2 работ, допускается загрузка на свободное место листов с набросками, зарисовками. 

6.2. Кликните на кнопку “СОХРАНИТЬ”.

ФИНАЛЬНЫЙ ШАГ: ОТПРАВКА ЗАЯВКИ

При верно заполненной электронной заявке станет активна кнопка “ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ В ПРИЕМНУЮ КОМИССИЮ”.

Кликнув на кнопку “ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ В ПРИЕМНУЮ КОМИССИЮ”, подождите пока заявка отправится (рядом с кнопкой выведется уведомление).

По окончании ее обработки, заявка будет направлена в Приемную комиссию, о чем подтвердит уведомление на экране.

Так же об успешной подаче заявки сообщит уведомление, отправленное на электронный адрес, оставленный в заявке в блоке “2. СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЕ/ЗАКОННОМ ПРЕДСТАВИТЕЛЕ УЧАСТНИКА”.

Обращаем внимание, если письмо о приеме заявки не поступило на указанный Вами e-mail, то проверьте папку СПАМ. В случае отсутствия письма на почте, при наличии уведомления об успешной отправки заявки, рекомендуем повторно заполнить заявку и внимательно заполнить поле “E-mail родителя (законного представителя)”, вероятно электронный адрес был указан с ошибкой. В таком случае до вас не дойдут все важные письма и сведения по прохождению вступительных испытаний/индивидуального отбора.

В случае отсутствия всплывающего окна с информацией об успешной отправке заявки в Приемную комиссию, требуется проверить ВСЕ блоки и поля на корректность заполнения, отсутствия красных полей и красных уведомлений рядом с полями.

Напоминаем, что заполняющий электронную заявку Родитель несёт ответственность за достоверность предоставленной информации.